GEM-WORK / Opérations
Comptabilité
Transaction au Grand Livre - Transaction avec des taxes manuelles
Vous pouvez configurer des règles de taxes pour faciliter vos opérations et calculer les taxes automatiquement au moment de la création de ventes, achats, transactions, etc. Parfois, vous allez recevoir des factures qui ne correspondent pas à vos règles de…
443 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Générer une facture sans la placer dans les recevables ou prendre un paiement
Dans le GEM-CAR, il est possible de générer une vente et de la payer sans générer de facture ni la placer en tant que recevable. Nous expliquons ci-dessous les étapes de la mise en place de cette méthode et l'impact…
414 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Comment ajouter les frais de matériel d’atelier sur les factures
Dans GEM-CAR, il est possible de configurer la fonction de frais de matériel d’atelier pour figurer sur les factures. 1. Configurer le matériel d’atelier comme un produit: Allez dans le menu de gauche et cliquez sur Inventaire > Produits et…
409 vues
Publié il y a
1 an
par
Bianca da Silveira De Amorim
Transaction au Grand Livre - Annuler une transaction en tout ou en partie
Pour vérifier vos transactions, cliquez sur Comptabilité > Transactions. Annuler une transaction Option 1: Suppression ligne avec la poubelle Si vous êtes sur la transaction en question et que vous avez une poubelle au bout de la ligne, vous pouvez…
365 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Procédure de fin de mois: ajustement inventaire / valeur de core
Étape 1 : Sortir rapport Inventaire dans GEM-CAR Allez dans le menu Inventaire > Rapports > Inventaire sélectionnez les catégories (ne sélectionnez pas celles qui sont de service ou de main d'œuvre), désactivez les consignes, Prendre les quantités plus grandes…
352 vues
Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Rapport de taxes: méthode rapide
Pour plus d'informations sur la méthode rapide des taxes à remettre et savoir si elle convient pour votre entreprise, cliquez ici. Afin d'utiliser la méthode de calcul rapide des taxes, il suffit de vous rendre dans vos paramètres. Menu Paramètres…
332 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Comment mettre une nouvelle charte de compte de Grand Livre
Dans GEM-CAR, pour mettre une nouvelle charte de compte de Grand Livre, vous pouvez suivre les étapes suivantes: Cliquez sur le menu Comptabilité > Paramètres > Configurations. Faites défiler l'écran vers le bas et allez à ''Choisir les options que…
331 vues
Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Achats à entrer manuellement dans la comptabilité
Lorsque des achats sont effectués pour l'entreprise, au moment de les enregistrer dans la comptabilité, vous devez le faire manuellement en tant que nouvelle transaction. Pour ce faire, allez dans le menu de gauche, cliquez sur Comptabilité > Nouvelle transaction …
304 vues
Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Comment personnaliser ou modifier sa charte de compte
La charte de comptes est en fait la liste des comptes comptables pour faire des transactions. Quand vous regardez vos rapports financiers tels que le bilan, l'état des résultats et la balance de vérifications, vous voulez avoir l'état de vos…
299 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Configuration et impression de chèques
Pour générer des chèques et les utiliser/ imprimer pour payer des fournisseurs, par exemple, suivez les étapes qui suivent. 1) Configuration des chèques Pour produire des chèques, il est nécessaire d'effectuer quelques configurations au préalable. À partir du menu principal…
298 vues
Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Importation de charte de comptes
Attention: Si vous importez vos données à partir du logiciel Sage 50 ou Acomba, veuillez communiquer avec un membre de notre équipe. Nous disposons d'un outil qui importe vos données automatiquement. Avant de commencer, assurez-vous de n'avoir aucune transaction. L'importation…
297 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Rapport de taxes: méthode automatique de production de rapport de taxes (méthode conseillée)
Dans le menu Comptabilité > Remises gouvernementales. Cliquez sur le bouton rouge +Nouveau. Sélectionnez le type de remise: Taxes Choisir l'intervalle des périodes (ou la même pour les deux si vous utilisez la période unique) et la date de paiement,…
282 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Transaction au Grand Livre - Pourquoi certaines transactions sont bloquées, verrouillées ou non-modifiables
Voici les circonstances qui peuvent faire en sorte qu'une transaction ne soit pas modifiable 1- Vous n'avez pas les droits nécessaires afin de modifier des transactions: Dans ce contexte, vous devez demander à un administrateur de vous donner les droits…
273 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Réimpression d'un chèque
Si vous devez réimprimer un chèque, il vous suffit de cliquer sur Comptabilité > Chèques. Si le chèque n'apparaît pas dans la liste, supprimez le filtre en haut à droite de la page et sélectionnez "tous". De cette façon, tous…
269 vues
Publié il y a
1 an
par
Bianca da Silveira De Amorim
Rapport de taxes: méthode manuelle de production de rapport de taxes
Dans le menu Comptabilité > Remises gouvernementales. Cliquez sur le bouton rouge +Nouveau. Sélectionnez le type de remise: Taxes Évidemment, vérifiez si ces chiffres ont du sens. Le numéro de la colonne (101, 201, etc) correspond à la même case…
267 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Transaction au Grand Livre - Transaction favorite
Les transactions favorites servent à retrouver rapidement certaines transactions. Lorsque vous avez une transaction que vous répéterez souvent ou lorsqu'une transaction vous sert de modèle, nous vous invitons à faire de cette transaction une transaction "Favorite". Pour ce faire, dans…
259 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
La facturation de matériel d'atelier, légale ou pas?
La facturation de matériel d'atelier au Québec est réglementée pour l'industrie automobile. Bien que GEM-CAR permette la facturation de matériel d'atelier basée sur un pourcentage de la main d'œuvre pour accommoder le provinces de l'Ouest du Canada, cette pratique n'est…
257 vues
Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Transaction au Grand Livre - Exemples de transactions usuelles
Frais bancaires Pour visualiser une transaction, cliquez sur Comptabilité > Transactions. Pour créer une nouvelle transaction, cliquez sur Comptabilité > Nouvelle transaction. Voici un exemple de transaction de frais de banque: Voici un exemple de transaction de frais de banque…
243 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Comment faire une correction/modifier un encaissement
Lorsque vous fermez le rapport de fin de journée, GEM-CAR vous demande si les rapports de fin de journées balancent avec vos encaissements localement... S'il y avait un débalancement avec vos encaissements, répondez "NON". Allez chercher la facture avec les…
242 vues
Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Annuler ou modifier une paie
Il est impossible de modifier une paie, vous devez supprimer la paie d’un employé et la refaire. Vous avez réalisé que vous avez fait une erreur quand: La paie a été générée ainsi que le fichier de dépôt direct Supprimez…
238 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie