GEM-WORK / Opérations
Comptabilité
Générer une facture sans la placer dans les recevables ou prendre un paiement
Dans le GEM-CAR, il est possible de générer une vente et de la payer sans générer de facture ni la placer en tant que recevable. Nous expliquons ci-dessous les étapes de la mise en place de cette méthode et l'impact…
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Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Comment ajouter les frais de matériel d’atelier sur les factures
Dans GEM-CAR, il est possible de configurer la fonction de frais de matériel d’atelier pour figurer sur les factures. 1. Configurer le matériel d’atelier comme un produit: Allez dans le menu de gauche et cliquez sur Inventaire > Produits et…
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Publié il y a
1 an
par
Bianca da Silveira De Amorim
Transaction au Grand Livre - Transaction avec des taxes manuelles
Vous pouvez configurer des règles de taxes pour faciliter vos opérations et calculer les taxes automatiquement au moment de la création de ventes, achats, transactions, etc. Parfois, vous allez recevoir des factures qui ne correspondent pas à vos règles de…
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Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Comment mettre une nouvelle charte de compte de Grand Livre
Dans GEM-CAR, pour mettre une nouvelle charte de compte de Grand Livre, vous pouvez suivre les étapes suivantes: Cliquez sur le menu Comptabilité > Paramètres > Configurations. Faites défiler l'écran vers le bas et allez à ''Choisir les options que…
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Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Procédure de fin de mois: ajustement inventaire / valeur de core
Étape 1 : Sortir rapport Inventaire dans GEM-CAR Allez dans le menu Inventaire > Rapports > Inventaire sélectionnez les catégories (ne sélectionnez pas celles qui sont de service ou de main d'œuvre), désactivez les consignes, Prendre les quantités plus grandes…
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Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Rapport de taxes: méthode rapide
Pour plus d'informations sur la méthode rapide des taxes à remettre et savoir si elle convient pour votre entreprise, cliquez ici. Afin d'utiliser la méthode de calcul rapide des taxes, il suffit de vous rendre dans vos paramètres. Menu Paramètres…
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Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Achats à entrer manuellement dans la comptabilité
Lorsque des achats sont effectués pour l'entreprise, au moment de les enregistrer dans la comptabilité, vous devez le faire manuellement en tant que nouvelle transaction. Pour ce faire, allez dans le menu de gauche, cliquez sur Comptabilité > Nouvelle transaction …
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Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Comment personnaliser ou modifier sa charte de compte
La charte de comptes est en fait la liste des comptes comptables pour faire des transactions. Quand vous regardez vos rapports financiers tels que le bilan, l'état des résultats et la balance de vérifications, vous voulez avoir l'état de vos…
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Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Configuration et impression de chèques
Pour générer des chèques et les utiliser/ imprimer pour payer des fournisseurs, par exemple, suivez les étapes qui suivent. 1) Configuration des chèques Pour produire des chèques, il est nécessaire d'effectuer quelques configurations au préalable. À partir du menu principal…
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Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Importation de charte de comptes
Attention: Si vous importez vos données à partir du logiciel Sage 50 ou Acomba, veuillez communiquer avec un membre de notre équipe. Nous disposons d'un outil qui importe vos données automatiquement. Avant de commencer, assurez-vous de n'avoir aucune transaction. L'importation…
189 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Transaction au Grand Livre - Annuler une transaction en tout ou en partie
Pour vérifier vos transactions, cliquez sur Comptabilité > Transactions. Annuler une transaction Option 1: Suppression ligne avec la poubelle Si vous êtes sur la transaction en question et que vous avez une poubelle au bout de la ligne, vous pouvez…
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Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Rapport de taxes: méthode automatique de production de rapport de taxes (méthode conseillée)
Dans le menu Comptabilité > Remises gouvernementales. Cliquez sur le bouton rouge +Nouveau. Sélectionnez le type de remise: Taxes Choisir l'intervalle des périodes (ou la même pour les deux si vous utilisez la période unique) et la date de paiement,…
176 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
La facturation de matériel d'atelier, légale ou pas?
La facturation de matériel d'atelier au Québec est réglementée pour l'industrie automobile. Bien que GEM-CAR permette la facturation de matériel d'atelier basée sur un pourcentage de la main d'œuvre pour accommoder le provinces de l'Ouest du Canada, cette pratique n'est…
173 vues
Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Comment faire une correction/modifier un encaissement
Lorsque vous fermez le rapport de fin de journée, GEM-CAR vous demande si les rapports de fin de journées balancent avec vos encaissements localement... S'il y avait un débalancement avec vos encaissements, répondez "NON". Allez chercher la facture avec les…
173 vues
Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Transaction au Grand Livre - Pourquoi certaines transactions sont bloquées, verrouillées ou non-modifiables
Voici les circonstances qui peuvent faire en sorte qu'une transaction ne soit pas modifiable 1- Vous n'avez pas les droits nécessaires afin de modifier des transactions: Dans ce contexte, vous devez demander à un administrateur de vous donner les droits…
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Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Rapport de taxes: méthode manuelle de production de rapport de taxes
Dans le menu Comptabilité > Remises gouvernementales. Cliquez sur le bouton rouge +Nouveau. Sélectionnez le type de remise: Taxes Évidemment, vérifiez si ces chiffres ont du sens. Le numéro de la colonne (101, 201, etc) correspond à la même case…
165 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Réimpression d'un chèque
Si vous devez réimprimer un chèque, il vous suffit de cliquer sur Comptabilité > Chèques. Si le chèque n'apparaît pas dans la liste, supprimez le filtre en haut à droite de la page et sélectionnez "tous". De cette façon, tous…
162 vues
Publié il y a
1 an
par
Bianca da Silveira De Amorim
Fermer une période comptable
Avant de fermer une période, il est généralement nécessaire de vous assurer que : votre conciliation bancaire est complétée, votre âge officiel des comptes clients est véridique, votre âge officiel des comptes fournisseurs est véridique, votre bilan est correct, votre…
162 vues
Publié il y a
1 an
par
Olivier Brunel
Comment fonctionne le système de photos de factures
Le système de prise de photos de factures a été conçu pour simplifier l'entrée de données de factures de vos fournisseurs, évitant ainsi de devoir les saisir au fur et à mesure. Il permet de prendre une photo de vos…
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Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
Transaction au Grand Livre - Transaction favorite
Les transactions favorites servent à retrouver rapidement certaines transactions. Lorsque vous avez une transaction que vous répéterez souvent ou lorsqu'une transaction vous sert de modèle, nous vous invitons à faire de cette transaction une transaction "Favorite". Pour ce faire, dans…
152 vues
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie