GEM-WORK / Opérations
Causes/raisons qui débalancent l'inventaire: quantité/valeur
Utilisation d'un même code pour le produit et le core
Astuce : Ajouter le préfixe "C-" devant le code du core et le placer dans une catégorie spécifique avec le type "Core".
Voici les facteurs/causes/raisons qui font débalancer l'inventaire:
- Cause 1: Ajustement manuel dans l'inventaire parce qu'on ne retrouve plus les pièces,
- Cause 2: On ne facture pas les mêmes pièces que l'on réceptionne,
- Cause 3: On entre des achats des produits non inventoriés : papeterie, savon, etc...
- Cause 4: option de rapports de valeur d'inventaire.
Cause 1: Ajustement manuel dans l'inventaire parce qu'on ne retrouve plus les pièces
- Lorsque vous changez une quantité manuellement dans l'inventaire, une transaction d'ajustement d'inventaire se fait de façon à garder une trace.
- Vous pouvez consulter l'historique des transactions dans la fiche Inventaire via le bouton "liste des transactions".
- Via Menu principal, inventaire, gestion des codes OU Point de vente, loupe et bouton en bas de la grille des items.
Cause 2: On ne facture pas les mêmes pièces que l'on réceptionne
Par exemple, la facturation de la pièce "5141" (inventaire à "-1") et réception de la pièce "PH5141" (Inventaire à +1)
Pour vous assurer un meilleur suivi d'inventaire, assurez-vous d'entrer vos achats via les estimés. Vous vous assurerez que les codes de produits utilisés seront les mêmes pour la facturation et leur réception.
Cause 3: Quand vous sortez les rapports d'inventaire, ne sélectionnez pas les catégories hors inventaire.
Enlevez de vos sélections les catégories dont les produits ne devraient pas être inventoriés. À partir de la version 7.1, vous pouvez configurer une catégorie comme étant hors inventaire. Ainsi tous les rapports sortiront par défaut sans tenir compte des items de ces catégories.
Autres causes :
- La pièce a été supprimée
- Le statut du suivi d'inventaire a changé
- On a vendu et acheté des produits avec le même code de produit mais avec des codes de lignes différents.
Publié il y a
1 an
par
Victor Elie
#533
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Modifié il y a
3 semaines